Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda

Mencetak banyak surat dengan nama dan alamat berbeda (
mailmerge
) dalam dokumen word dapat dilakukan antara lain dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  1. Buat atau pastikan kita sudah mempunyai file nama dan alamat tujuan surat ( misal dalam bentuk file excel )
  2. Aktifkan word, lalu buat, siapkan file surat yang akan kita cetak dengan nama dan alamat berbeda secara bersamaan/continue
  3. Pada bagian nama dan alamat surat yang akan kita cetak untuk sementara dikosongkan dulu
  4. Setelah file surat siap,
  5. Klik tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Merge Wizard
  6. Klik Letter > Next : Starting document
  7. Klik Use the current document > Next : Select recipient
  8. Klik Browse ( ini akan menuntun kita mencari file excel kita yang berisi data nama dan alamat )
  9. Cari file data nama dan alamat pada folder kita lalu klik Open
  10. Langkah berikutnya klik OK lalu klik Write your letter
  11. Lihat kembali dokumen surat kita, letakan kursor pada posisi nama yang tadi kita kosongi
  12. Pada jendela Mail Merge , Klik More item …
  13. Klik nama > insert
  14. Klik alamat > insert
  15. Atur posisi hasil insert field kita, jika posisinya belum sesuai bias diblok lalu pindahkan
  16. Terakhir Klik Next : Preview Your Letters ( akan terlihat pergantian nama dan alamat saat kita klik )

Selamat mencoba semoga berhasil. Amin

About Pak Wied

Teacher

Posted on Mei 20, 2012, in Uncategorized. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: